Initiation aux outils collaboratifs Microsoft 365
Formation créée le 10/04/2025. Dernière mise à jour le 29/07/2025.
Version du programme : 1
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Type de formation
Formation présentielleDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
Oui
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Initiation aux outils collaboratifs Microsoft 365
À l’issue de la formation, les stagiaires seront capables d’identifier les outils adaptés à chaque situation, de les utiliser de manière autonome, et de travailler efficacement à distance en collaboration avec leur équipe, en s’initiant aux fondamentaux du management à distance et à la création d’espaces de travail partagés.
Objectifs de la formation
- Identifier les outils et comprendre leurs usages.
- Devenir autonome sur Microsoft 365.
- Collaborer efficacement à distance au sein des équipes.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Cette formation s'adresse à toute personne souhaitant s'initier aux outils collaboratifs Microsoft 365.
Prérequis
- Aucun niveau de connaissances préalables n’est requis pour suivre cette formation.
Contenu de la formation
Panorama des outils collaboratifs et compréhension de leurs usages - 1. Panorama des suites collaboratives existantes (4h00)
- Points communs : Messagerie, stockage cloud, édition collaborative, visioconférence.
- Différences : Intégration avec des outils métiers spécifiques, respect de la souveraineté des données (exemple : Nextcloud), ergonomie et expérience utilisateur, coût d’abonnement.
2. Présentation des ressources matérielles nécessaires pour une petite entreprise (10 salariés)
- Les obligations des entreprises.
Prise en main individuelle des outils (3h00)
- Outlook (messagerie et calendrier).
- OneDrive et SharePoint (stockage et partage de fichiers).
Approche transversale — outils en synergie (3h30)
- Relier Outlook et Teams pour fluidifier la communication.
- OneNote pour le suivi des projets et prises de notes collaboratives.
Initiation au management à distance (3h30)
- Créer un environnement de travail collaboratif dans Teams.
- Communiquer efficacement et partager l’information.
- Suivre l’avancement et gérer les tâches partagées.
Équipe pédagogique
Nos consultants formateurs sont des experts reconnus dans leurs métiers.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Évaluation permanente sous forme de questions orales ou écrites.
- Documents d'évaluation préalable à la formation, de satisfaction et d’efficacité de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation informatique.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques et étude de cas concrets.
- QCM/QUIZ interactif en salle.
- Chaque participant dispose d’un portail extranet individuel et sécurisé lui permettant d’accéder au programme, aux supports écrits, audios et vidéos, forum, certificat de réalisation…
Capacité d'accueil
Entre 1 et 10 apprenants
Délai d'accès
90 jours
Accessibilité
EQUIP'RH se mobilise pour être en mesure d'accueillir les personnes en situation de handicap.