Initiation à la bureatique : PACK OFFICE

Formation créée le 05/10/2021. Dernière mise à jour le 29/07/2025.
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
9,8/10 (2 avis)

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

28 heures (4 jours)

Accessibilité

Oui
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Initiation à la bureatique : PACK OFFICE


Objectifs de la formation

  • WORD : Réaliser des courriers et des rapports - Élaborer des mises en pages adaptées - Avoir un rendu professionnel sur des documents - Élaboration de document provenant de d'autres applications
  • EXCEL : Réaliser des tableaux de bord - Créer des fonctions - Avoir un rendu professionnel sur des documents et des présentations - Gérer les encours, la productivité, la production - Créer des outils d'analyse
  • POWERPOINT : Créer une présentation contenant du texte et des listes à puce - Utiliser un modèle de présentation et le personnaliser - Imprimer et projeter un diaporama
  • OUTLOOK : Savoir utiliser et gérer sa messagerie électronique - S'organiser à l'aide des listes de contacts, calendrier, agenda... - Maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel et devenir autonome

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Cette formation s'adresse à toute personne souhaitant se familiariser avec les logiciels du Pack Office
Prérequis
  • Aucun prérequis

Contenu de la formation

JOUR 1 - WORD NIVEAU 1
  • Acquérir les principes de base - Se repérer dans l’écran : ruban, barre d’accès rapide, barre d’état - Saisir et modifier du texte - Enregistrer et classer un document - Pré-visualiser et imprimer - Acquérir une méthode pour créer un document : saisir au kilomètre, enregistrer, présenter
  • Bien présenter un document - Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur - Aérer le document : interligne, espacements, retraits - Encadrer un titre, l’ombrer - Créer des listes à puces ou numérotées - Gagner du temps : créer des styles rapides, enregistrer un jeu de styles, copier la mise en forme
  • Modifier un document - Modifier ponctuellement un document - Afficher/Masquer les marques de mise en forme - Supprimer, déplacer, recopier du texte - Corriger un texte : vérifier l’orthographe, chercher des synonymes
  • Concevoir un courrier - Saisir le texte - Positionner les références, l’adresse - Présenter le corps de la lettre - Mettre en page - Imprimer
  • Présenter un document de type rapport - Définir les sauts de page - Numéroter les pages - Ajouter une page de garde - Changer l’aspect de votre document : appliquer un thème - Modifier les couleurs, polices et effets de thèmes
  • Insérer des illustrations - Insérer une image, un clipart - Créer un objet WordArt, un diagramme SmartArt
  • Insérer un tableau - Créer et positionner un tableau - Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes - Appliquer un style de tableau - Modifier les bordures, les trames
JOUR 2 - EXCEL NIVEAU 1
  • Prendre ses repères - Utiliser le ruban, la barre d’accès rapide, la barre d’état - Enregistrer, modifier un classeur - Saisir et recopier le contenu des cellules - Construire une formule de calcul - Identifier les concepts de base
  • Concevoir – présenter et imprimer un tableau simple - Saisir les données, les formules - Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres - Appliquer un style de tableau - Trier et filtrer des données - Définir une mise en forme conditionnelle - Imprimer l’intégralité ou une partie de tableau, titrer, paginer
  • Exploiter la puissance de calcul : formules et fonctions - Calculer des pourcentages, des ratios, appliquer un taux - Effectuer des statistiques : MOYENNE, MIN, MAX - Appliquer une condition : SI - Afficher automatiquement la date du jour : AUJOURDHUI - Consolider plusieurs feuilles avec la fonction SOMME - Automatiser la recopie des formules : références absolues ou relatives
  • Illustrer les chiffres avec des graphiques - Exploiter l’outil d’aide au choix d’un graphique - Construire un graphique - Modifier le type : histogramme, courbe, secteur - Ajuster les données source
  • Organiser feuilles et classeurs - Insérer, déplacer, copier une ou plusieurs feuilles - Modifier plusieurs feuilles simultanément - Lier des données entre tableaux - Construire des tableaux de synthèse
  • Liens avec Word et PowerPoint - Insérer un tableau ou un graphique Excel dans Word ou PowerPoint
JOUR 3 - POWERPOINT NIVEAU 1
  • Prise en main du logiciel - Lancer l'application. Découvrir l'écran - Définition et terminologie employée - Les modes d'affichages : diapositives, plan, trieuse, diaporama...
  • Gérer les diapositives - Les différentes mises en pages - L'espace de travail, les espaces réservés... - Saisir le texte dans la diapositive ou en mode plan
  • Les diapositives spécifiques - Texte / images - Tableaux - Diagramme...
  • Modifier la présentation - Trier les diapositives : déplacer, copier, supprimer, dupliquer des diapositives - Modifier la mise en page d'une diapositive
  • Automatiser la mise en forme - Appliquer un modèle de conception - Personnaliser le masque de diapositive : zone du titre, zone d'objet, zone du pied de page - Modifier le style du texte : titres et listes à puces - Insérer un logo
  • Paramétrer et projeter le diaporama - Effets de transition - Effets d'animation - Les raccourcis clavier du diaporama
  • Imprimer la présentation - Les diapositives - Les documents (page de commentaires, 2 diapositives par page...)
JOUR 4 : OUTLOOK NIVEAU 1
  • Introduction • La messagerie électronique • Présentation Outlook • Exploration du ruban et des onglets • Notion de web mail
  • Utilisation du logiciel • Interface du logiciel • Fonction essentielles • Présentation du Carnet d'adresse • Présentation de la boîte de réception de mails • Présentation de l'agenda
  • Courrier électronique • Envoyer un courrier électronique • Lire ses courriers électroniques • Répondre ou faire suivre un message • Insertion de pièces jointes • Format de texte • Signature de mail • Panneau de visualisation et règles contre virus • Créer des dossiers
  • Carnet d'adresses • Créer des contacts • Créer une liste de contacts • Ajouter des contacts à une liste • Insérer des contacts dans un mail • Gestion des groupes
  • • L'Agenda • Présentation du calendrier • Mode d'affichage • Création des tâches • Alertes
  • Pour aller plus loin • Les raccourcis du claviers • Les règles • Création de filtres • Accusé de réception • Signatures et sauvegardes

Équipe pédagogique

Nos consultants formateurs sont des experts reconnus dans leurs métiers.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Exercices d'application et études de cas réels visant à rendre le stagiaire opérationnel le plus rapidement possible.
  • Quiz en salle
  • Chaque participant dispose d’un portail extranet individuel et sécurisé lui permettant d’accéder au programme, aux supports écrits, audios et vidéos, forum, certificat de réalisation…

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants
9,8/10 (2 avis)

Capacité d'accueil

Entre 2 et 10 apprenants

Délai d'accès

90 jours

Accessibilité

EQUIP'RH se mobilise pour être en mesure d'accueillir les personnes en situation de handicap.