INITIATION À LA BUREAUTIQUE - PACK OFFICE
Taux de satisfaction :
9,8/10
(2 avis)
Besoin d’adapter cette formation à vos besoins ?
N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir un devis sur mesure !
Formation créée le 05/10/2021. Dernière mise à jour le 05/09/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- WORD : Réaliser des courriers et des rapports - Élaborer des mises en pages adaptées - Avoir un rendu professionnel sur des documents - Élaboration de document provenant de d'autres applications
- EXCEL : Réaliser des tableaux de bord - Créer des fonctions - Avoir un rendu professionnel sur des documents et des présentations - Gérer les encours, la productivité, la production - Créer des outils d'analyse
- POWERPOINT : Créer une présentation contenant du texte et des listes à puce - Utiliser un modèle de présentation et le personnaliser - Imprimer et projeter un diaporama
- OUTLOOK : Savoir utiliser et gérer sa messagerie électronique - S'organiser à l'aide des listes de contacts, calendrier, agenda... - Maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel et devenir autonome
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Cette formation s'adresse à toute personne souhaitant se familiariser avec les logiciels du Pack Office
Prérequis
- Aucun prérequis
Contenu de la formation
-
JOUR 1 - WORD NIVEAU 1
- Acquérir les principes de base - Se repérer dans l’écran : ruban, barre d’accès rapide, barre d’état - Saisir et modifier du texte - Enregistrer et classer un document - Pré-visualiser et imprimer - Acquérir une méthode pour créer un document : saisir au kilomètre, enregistrer, présenter
- Bien présenter un document - Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur - Aérer le document : interligne, espacements, retraits - Encadrer un titre, l’ombrer - Créer des listes à puces ou numérotées - Gagner du temps : créer des styles rapides, enregistrer un jeu de styles, copier la mise en forme
- Modifier un document - Modifier ponctuellement un document - Afficher/Masquer les marques de mise en forme - Supprimer, déplacer, recopier du texte - Corriger un texte : vérifier l’orthographe, chercher des synonymes
- Concevoir un courrier - Saisir le texte - Positionner les références, l’adresse - Présenter le corps de la lettre - Mettre en page - Imprimer
- Présenter un document de type rapport - Définir les sauts de page - Numéroter les pages - Ajouter une page de garde - Changer l’aspect de votre document : appliquer un thème - Modifier les couleurs, polices et effets de thèmes
- Insérer des illustrations - Insérer une image, un clipart - Créer un objet WordArt, un diagramme SmartArt
- Insérer un tableau - Créer et positionner un tableau - Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes - Appliquer un style de tableau - Modifier les bordures, les trames
-
JOUR 2 - EXCEL NIVEAU 1
- Prendre ses repères - Utiliser le ruban, la barre d’accès rapide, la barre d’état - Enregistrer, modifier un classeur - Saisir et recopier le contenu des cellules - Construire une formule de calcul - Identifier les concepts de base
- Concevoir – présenter et imprimer un tableau simple - Saisir les données, les formules - Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres - Appliquer un style de tableau - Trier et filtrer des données - Définir une mise en forme conditionnelle - Imprimer l’intégralité ou une partie de tableau, titrer, paginer
- Exploiter la puissance de calcul : formules et fonctions - Calculer des pourcentages, des ratios, appliquer un taux - Effectuer des statistiques : MOYENNE, MIN, MAX - Appliquer une condition : SI - Afficher automatiquement la date du jour : AUJOURDHUI - Consolider plusieurs feuilles avec la fonction SOMME - Automatiser la recopie des formules : références absolues ou relatives
- Illustrer les chiffres avec des graphiques - Exploiter l’outil d’aide au choix d’un graphique - Construire un graphique - Modifier le type : histogramme, courbe, secteur - Ajuster les données source
- Organiser feuilles et classeurs - Insérer, déplacer, copier une ou plusieurs feuilles - Modifier plusieurs feuilles simultanément - Lier des données entre tableaux - Construire des tableaux de synthèse
- Liens avec Word et PowerPoint - Insérer un tableau ou un graphique Excel dans Word ou PowerPoint
-
JOUR 3 - POWERPOINT NIVEAU 1
- Prise en main du logiciel - Lancer l'application. Découvrir l'écran - Définition et terminologie employée - Les modes d'affichages : diapositives, plan, trieuse, diaporama...
- Gérer les diapositives - Les différentes mises en pages - L'espace de travail, les espaces réservés... - Saisir le texte dans la diapositive ou en mode plan
- Les diapositives spécifiques - Texte / images - Tableaux - Diagramme...
- Modifier la présentation - Trier les diapositives : déplacer, copier, supprimer, dupliquer des diapositives - Modifier la mise en page d'une diapositive
- Automatiser la mise en forme - Appliquer un modèle de conception - Personnaliser le masque de diapositive : zone du titre, zone d'objet, zone du pied de page - Modifier le style du texte : titres et listes à puces - Insérer un logo
- Paramétrer et projeter le diaporama - Effets de transition - Effets d'animation - Les raccourcis clavier du diaporama
- Imprimer la présentation - Les diapositives - Les documents (page de commentaires, 2 diapositives par page...)
-
JOUR 4 : OUTLOOK NIVEAU 1
- Introduction • La messagerie électronique • Présentation Outlook • Exploration du ruban et des onglets • Notion de web mail
- Utilisation du logiciel • Interface du logiciel • Fonction essentielles • Présentation du Carnet d'adresse • Présentation de la boîte de réception de mails • Présentation de l'agenda
- Courrier électronique • Envoyer un courrier électronique • Lire ses courriers électroniques • Répondre ou faire suivre un message • Insertion de pièces jointes • Format de texte • Signature de mail • Panneau de visualisation et règles contre virus • Créer des dossiers
- Carnet d'adresses • Créer des contacts • Créer une liste de contacts • Ajouter des contacts à une liste • Insérer des contacts dans un mail • Gestion des groupes
- • L'Agenda • Présentation du calendrier • Mode d'affichage • Création des tâches • Alertes
- Pour aller plus loin • Les raccourcis du claviers • Les règles • Création de filtres • Accusé de réception • Signatures et sauvegardes
Équipe pédagogique
Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leurs métiers
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Exercices d'application et études de cas réels visant à rendre le stagiaire opérationnel le plus rapidement possible.
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
9,8/10
(2 avis)
Capacité d'accueil
Entre 2 et 10 apprenants
Délai d'accès
90 jours
Accessibilité
EQUIP'RH se mobilise pour être en mesure d'accueillir les personnes en situation de handicap.