OFFICE 365 – UTILISER LES OUTILS COLLABORATIFS ONEDRIVE & SHAREPOINT
Taux de satisfaction :
9,1/10
(12 avis)
Formation créée le 21/10/2021. Dernière mise à jour le 26/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- Maîtriser les fonctionnalités collaboratives des sites SharePoint.
- Comprendre et découvrir OneDrive
- Créer et gérer les documents et les dossiers
- Se mettre en lien avec d'autres utilisateurs
- Utiliser efficacement OneDrive et Office Online
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne souhaitant maîtriser les fonctionnalités de OneDrive Entreprise, SharePoint Online.
Prérequis
- Utiliser les outils de base de Microsoft 365
Contenu de la formation
-
MATIN - MICROSOFT ONEDRIVE
- Introduction à OneDrive - Présentation du concept et découverte de Cloud Qu'est-ce que OneDrive ?
- Prise en main de l'interface de OneDrive
- Création et gestion de documents ou dossiers - Création d’un dossier ou d’un fichier - Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office - Sélectionner des fichiers/dossiers - Renommer / Supprimer un fichier/dossier
- Déplacer / copier des fichiers ou un dossier
- Synchroniser avec Windows
- Partager ses dossiers - Envoyer des invitations - Faire apparaître les utilisateurs du partage - Modifier les autorisations d'accès ou supprimer le partage
-
APRES MIDI - MICROSOFT SHAREPOINT
- La navigation dans SharePoint - Comprendre les généralités de SharePoint - Être capable de se connecter / se déconnecter - Être capable de collectionner des sites, pages - Comprendre les divers types de sites Comprendre le menu d'accès rapide, onglets - Présenter des bibliothèques et listes - Mettre à jour les paramètres pour une bonne utilisation
- Les listes - Créer une liste Gérer le menu de l'élément - Gérer les métadonnées : propriétés et colonnes - Gérer un élément de A à Z - Effectuer des liaisons avec Excel Présenter des affichages
- Les bibliothèques de documents - Comprendre les points communs avec les listes - Gérer le menu du document - Utiliser des onglets - Ouvrir un document avec Office ou avec Excel dans le navigateur - Modifier, extraire / archiver un document - Gérer les métadonnées (propriétés) - Télécharger un document / des documents - Gérer des versions d'un même document - Envoyer des documents par mail - Présentation de la vue "explorateur" - Utiliser un document en mode déconnecté - Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque - Créer et utiliser des affichages personnels
- Présentation des différents composants collaboratifs - Présentation des listes d'annonces - Présentation des listes de contact - Présentation des listes de liens - Présentation des calendriers - Présentation des listes de tâches
- La recherche - Présentation - Les options - La recherche de base - Les opérateurs de recherche - La recherche avancée
Équipe pédagogique
Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leurs métiers
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Exercices d'application et études de cas réels visant à rendre le stagiaire opérationnel le plus rapidement possible.
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
9,1/10
(12 avis)
Capacité d'accueil
Entre 3 et 10 apprenants
Délai d'accès
90 jours
Accessibilité
EQUIP'RH se mobilise pour être en mesure d'accueillir les personnes en situation de handicap.