ACCESS - niveau 1

Formation créée le 27/12/2021. Dernière mise à jour le 25/07/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
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ACCESS - niveau 1


Objectifs de la formation

  • Comprendre les principes de fonctionnement d'une base de données
  • Créer et structurer une base de données
  • Concevoir des requêtes et des formulaires
  • Construire des états

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Cette formation s'adresse à toute personne débutante en gestion de base de données, souhaitant acquérir les fondamentaux d’Access.
Prérequis
  • Il est nécessaire d'être initié à l'utilisation d'un ordinateur et de pratiquer régulièrement l'environnement Windows.

Contenu de la formation

Introduction (2h)
  • Bases de l'utilisation d'Access
  • Les onglets et le bandeau
  • La gestion d'un projet
Utilisation du logiciel (3h)
  • Découvrir la nouvelle interface de démarrage : Nouvelles options de mise en route
  • Le ruban et ses composants (les onglets, les groupes et les commandes)
  • L’onglet Accueil et ses composants
  • L’icône Lanceur de boîte de dialogue
  • Personnalisation de la barre d’accès rapide et du ruban
Les tables : conception d'une base de données (3h)
  • Créer des tables : Choisir le type de données contenu dans les champs
  • Importer des données externes (Access, Excel, sources de données ODBC, des fichiers texte ou des listes SharePoint)
  • Identifier la clé primaire d'index
  • Définir les relations
Les formulaires : Simplifier la saisie de données (2h)
  • Créer / Modifier des formulaires simples
  • Les différents types de contrôles dans un formulaire
  • Définir les propriétés du formulaire et des contrôles
  • Créer des sous-formulaires
  • Appliquer des filtres et des tris
Les requêtes : Interroger et analyser une base de données (2h)
  • Créer une requête de sélection (Extraire des données selon certains critères)
  • Définir les jointures et leurs propriétés
  • Définir le type de requête action : mise à jour, ajout, suppression
  • Créer des champs calculés
Les états : éditer des données (1h)
  • Créer / modifier un état simple
  • Définir la mise en forme et la mise en page
  • Mettre au point des rapports structurés : ajouter un en-tête et un pied de page, trier, regrouper
  • Enregistrer un rapport au format PDF
Les données externes (1h)
  • Importer ou lier des données d’un autre format (Excel, ODBC…)
  • Exporter des données vers un autre format(Excel, txt, XML, PDF,, Word, e-mail)

Équipe pédagogique

Nos consultants formateurs sont des experts reconnus dans leurs métiers.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Évaluation permanente des acquis sous forme d'exercices de synthèses
  • Documents d'évaluation préalable à la formation, de satisfaction et d’efficacité de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation informatique.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques et étude de cas concrets.
  • QCM/QUIZ interactif en salle.
  • Chaque participant dispose d’un portail extranet individuel et sécurisé lui permettant d’accéder au programme, aux supports écrits, audios et vidéos, forum...

Capacité d'accueil

Entre 4 et 10 apprenants

Délai d'accès

90 jours

Accessibilité

EQUIP'RH se mobilise pour être en mesure d'accueillir les personnes en situation de handicap.