ACCESS - niveau 1
Besoin d’adapter cette formation à vos besoins ?
N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir un devis sur mesure !
Formation créée le 27/12/2021. Dernière mise à jour le 26/02/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- Comprendre les principes de fonctionnement d'une base de données
- Créer et structurer une base de données
- Concevoir des requêtes et des formulaires
- Construire des états
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne amenée à exploiter le logiciel ACCESS
Prérequis
- Il est nécessaire d'être initié à l'utilisation d'un ordinateur et de pratiquer régulièrement l'environnement Windows.
Contenu de la formation
-
Introduction
- Bases de l'utilisation d'Access
- Les onglets et le bandeau
- La gestion d'un projet
-
Utilisation du logiciel
- Nouveauté de l'interface : - Découvrir la nouvelle interface de démarrage : Nouvelles options de mise en route - Le ruban et ses composants (les onglets, les groupes et les commandes) - L’onglet Accueil et ses composants - L’icône Lanceur de boîte de dialogue - Personnalisation de la barre d’accès rapide et du ruban
- Les tables : conception d'une base de données : - Créer des tables : Choisir le type de données contenu dans les champs - Importer des données externes (Access, Excel, sources de données ODBC, des fichiers texte ou des listes SharePoint) - Identifier la clé primaire d'index - Définir les relations
- Les formulaires : Simplifier la saisie de données : - Créer / Modifier des formulaires simples - Les différents types de contrôles dans un formulaire - Définir les propriétés du formulaire et des contrôles - Créer des sous-formulaires - Appliquer des filtres et des tris
- Les requêtes : Interroger et analyser une base de données : - Créer une requête de sélection (Extraire des données selon certains critères) - Définir les jointures et leurs propriétés - Définir le type de requête action : mise à jour, ajout, suppression - Créer des champs calculés
- Les états : éditer des données - Créer / modifier un état simple - Définir la mise en forme et la mise en page - Mettre au point des rapports structurés : ajouter un en-tête et un pied de page, trier, regrouper - Enregistrer un rapport au format PDF
- Les données externes - Importer ou lier des données d’un autre format (Excel, ODBC…) - Exporter des données vers un autre format(Excel, txt, XML, PDF,, Word, e-mail)
Équipe pédagogique
Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leurs métiers.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Évaluation permanente des acquis sous forme d'exercices de synthèses
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quizz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Capacité d'accueil
Entre 4 et 10 apprenants
Délai d'accès
90 jours
Accessibilité
Accessible aux personnes en situation de handicap.