OUTLOOK
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Formation créée le 27/12/2021. Dernière mise à jour le 05/09/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- Savoir utiliser et gérer sa messagerie électronique
- S'organiser à l'aide des listes de contacts, calendrier, agenda...
- Maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel et devenir autonome
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne amenée à exploiter le logiciel OUTLOOK
Prérequis
- Il est nécessaire d'être initié à l'utilisation d'un ordinateur et de pratiquer régulièrement l'environnement Windows.
Contenu de la formation
-
Introduction
- La messagerie électronique
- Présentation Outlook
- Exploration du ruban et des onglets
- Notion de web mail
-
Utilisation du logiciel
- Interface du logiciel
- Fonctions essentielles
- Présentation du Carnet d'adresse
- Présentation de la boîte de réception de mails
- Présentation de l'agenda
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Courrier électronique
- Envoyer un courrier électronique
- Lire ses courriers électroniques
- Répondre ou faire suivre un message
- Insertion de pièces jointes
- Format de texte
- Signature de mail
- Panneau de visualisation et règles contre virus
- Créer des dossiers
-
Carnet d'adresses
- Créer des contacts
- Créer une liste de contacts
- Ajouter des contacts à une liste
- Insérer des contacts dans un mail
- Gestion des groupes
-
L'Agenda
- Présentation du calendrier
- Mode d'affichage
- Création des tâches
- Alertes
-
Pour aller plus loin
- Les raccourcis du clavier
- Les règles
- Création de filtres
- Accusé de réception
- Signatures et sauvegardes
Équipe pédagogique
Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leurs métiers
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Évaluation permanente des acquis sous forme d'exercices de synthèses
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quizz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Capacité d'accueil
Entre 3 et 10 apprenants
Délai d'accès
90 jours
Accessibilité
EQUIP'RH se mobilise pour être en mesure d'accueillir les personnes en situation de handicap.