OUTLOOK

Formation créée le 27/12/2021. Dernière mise à jour le 26/02/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
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OUTLOOK


Objectifs de la formation

  • Savoir utiliser et gérer sa messagerie électronique
  • S'organiser à l'aide des listes de contacts, calendrier, agenda...
  • Maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel et devenir autonome

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne amenée à exploiter le logiciel OUTLOOK
Prérequis
  • Il est nécessaire d'être initié à l'utilisation d'un ordinateur et de pratiquer régulièrement l'environnement Windows.

Contenu de la formation

Introduction
  • La messagerie électronique
  • Présentation Outlook
  • Exploration du ruban et des onglets
  • Notion de web mail
Utilisation du logiciel
  • Interface du logiciel
  • Fonctions essentielles
  • Présentation du Carnet d'adresse
  • Présentation de la boîte de réception de mails
  • Présentation de l'agenda
Courrier électronique
  • Envoyer un courrier électronique
  • Lire ses courriers électroniques
  • Répondre ou faire suivre un message
  • Insertion de pièces jointes
  • Format de texte
  • Signature de mail
  • Panneau de visualisation et règles contre virus
  • Créer des dossiers
Carnet d'adresses
  • Créer des contacts
  • Créer une liste de contacts
  • Ajouter des contacts à une liste
  • Insérer des contacts dans un mail
  • Gestion des groupes
L'Agenda
  • Présentation du calendrier
  • Mode d'affichage
  • Création des tâches
  • Alertes
Pour aller plus loin
  • Les raccourcis du clavier
  • Les règles
  • Création de filtres
  • Accusé de réception
  • Signatures et sauvegardes

Équipe pédagogique

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leurs métiers

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Évaluation permanente des acquis sous forme d'exercices de synthèses
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quizz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Capacité d'accueil

Entre 3 et 10 apprenants

Délai d'accès

90 jours

Accessibilité

EQUIP'RH se mobilise pour être en mesure d'accueillir les personnes en situation de handicap.