Gestion des incivilités et des conflits au téléphone

Formation créée le 07/08/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
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Gestion des incivilités et des conflits au téléphone


La formation aura pour fil conducteur une méthode pédagogique dynamique et originale : le média radiophonique. Cette formation est axée sur la réalité terrain. Complète, elle permet d'approfondir les fondamentaux de la phase critique de la relation clientèle. Le pivot du travail est l'analyse et la transformation des situations de malaise, de conflit, de la vie professionnelle. Par la radio, les stagiaires seront mis en situation d’analyse de leur écoute et de leurs propos. L'objectif final étant pour le stagiaire de préserver sa relation de clientèle des situations périlleuses, en améliorant ses méthodes de communications orales.

Objectifs de la formation

  • Acquérir les techniques et outils permettant d’intervenir efficacement dans la résolution de conflits
  • Maîtriser ses émotions et son stress face aux comportements agressifs
  • Développer son aisance relationnelle pour anticiper et gérer les situations de tension
  • Identifier ses propres ressources et évaluer son niveau de stress
  • Cerner les mécanismes de stress et les moyens de régulation et d’adaptation
  • Connaître et appliquer les techniques de relaxation physique et mentale
  • Comprendre le stress
  • Évaluer ses modes de fonctionnement face au stress
  • Acquérir des méthodes et réflexes durables pour gérer et réguler son stress
  • Définir et mettre en œuvre sa stratégie de réussite

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne en relation avec du public externe et/ou interne
Prérequis
  • Aucun

Contenu de la formation

Comprendre le mécanisme du conflit interpersonnel (2h)
  • Identifier les différents types de conflits (conflit de personnes, d’idées, d’intérêts, de valeurs…)
  • Connaître les niveaux de conflits et leurs origines
  • Appréhender les aspects destructifs et productifs
  • Déterminer les enjeux pour vous et l’organisation pour laquelle vous travaillez
  • Différencier faits / opinions / sentiments
  • Le triangle de Karpmann dans la gestion des conflits
Aborder une situation conflictuelle (2h)
  • Se connaître pour canaliser ses comportements (analyse de ses comportements refuges, signaux annonciateurs de stress, colère, panique...)
  • Anticiper les conflits par une attitude assertive et pouvoir les désamorcer
  • Développer des aptitudes relationnelles en termes d’affirmation de soi
  • S’entraîner à contrôler les 3 mécanismes de la maîtrise de soi : projection, introversion, identification
Adopter une stratégie positive d'accueil et de gestion des critiques et tensions (2h)
  • Être psychologiquement prêt à écouter
  • Poser des questions ciblées, reformuler
  • Prendre du recul et faire preuve d’empathie
  • Sortir du conflit à chaque étape de l’escalade : les divergences, les tensions, le blocage, le conflit ouvert
  • Maîtriser les techniques de recadrage
  • Utiliser les techniques de négociation
  • Créer des solutions
Comprendre les mécanismes du stress (2h)
  • Qu’est-ce que le stress?
  • A quoi sert le stress?
  • Stress positif/stress négatif
  • Les conditions du stress (facteurs endogènes et exogènes)
  • Diagnostiquer ses niveaux de stress
Analyser son stress : analyse fonctionnelle (2h)
  • Identifier ses stresseurs et repérer ses propres signaux d'alerte
  • Repérer les situations qui déclenchent une réaction de stress et savoir s’y préparer
  • Apprendre à observer ses pensées automatiques (cognitions)
  • Mettre à jour le rapport cognitions/émotions
  • Identifier les comportements qui découlent du rapport cognitions/émotions et leurs conséquences concrètes, relationnelles
  • Se libérer des messages contraignants générateurs de comportements limitants
  • Prendre confiance et s’affirmer
Agir sur son stress (2h)
  • Acquérir des techniques de relaxation physiques et mentales: respiration, gestuelle, visualisation positive
  • Modifier ses habitudes émotionnelles et ses automatismes de pensée : Développer l’optimisme
  • Savoir déconnecter et prendre du recul, s’approprier les méthodes du lâcher prise
  • Rester maître de son temps
  • Adopter une bonne hygiène de vie
Initier un changement personnel (2h)
  • Oser sortir de sa zone de confort : résistance au changement et capacité à se remettre en question
  • Se fixer des objectifs réalistes et se focaliser sur eux
  • Elaborer son plan d'action personnel antistress

Équipe pédagogique

Nos consultants formateurs sont des experts reconnus dans leurs métiers.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence
  • Évaluation permanente sous forme de questions orales ou écrites
  • Documents d'évaluation préalable à la formation, de satisfaction et d’efficacité de la formation
  • Certificat de réalisation de la formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation radiophonique
  • Enregistrement audio et analyse de mise en situation
  • Présentation projetée
  • Quiz en salle
  • Exposés théoriques
  • Chaque participant dispose d’un portail extranet individuel et sécurisé lui permettant d’accéder au programme, aux supports écrits, audios et vidéos, forum, certificat de réalisation…

Qualité et satisfaction

Aucune information disponible

Capacité d'accueil

Entre 1 et 8 apprenants

Accessibilité

EQUIP'RH se mobilise pour être en mesure d'accueillir les personnes en situation de handicap.